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文员工作岗位职责怎么写

员工个人工作总结 |

时间:

2021-06-29

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  办公室文员一职在企业中既必不可少又常常容易被忽略,文员工作职责怎么写呢?下面是的文员工作职责资料,欢迎阅读。

  篇1:文员工作职责

  办公室文员

  一:负责办公室的日常事务工作。负责各种文件资料的打印:邮件收发,传送,以及相关文件,材料领取,保存。

  二:认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达。

  三:将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。

  四:负责办公室的其他日常事务,并负责来访,接待,引见,收发传真,考勤登记,以及接听电话等。

  五:办公室文员岗位工作还有一个非常重要的职责,参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,另外还需要负责会议记录,会议结束后的材料的整理,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。

  六:收集有关信息,向领导提出必要的意见建议,并提醒领导需要尽快办理的有关工作,合格的办公室文员都需要认真完成这一使命。

  七:办公室文员岗位工作还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。

  八:及时完成领导交代的事务,并做好办公室的清洁卫生工作。

  基本要求、技能技巧:

  1、 掌握办公软件、办公自动化设备的使用(文字输入word/excel/打英复英传真机等),中英文输入熟练。

  2、 良好的文字表达能力。

  3、 声音甜美,具有一定亲和力。

  4、 具备一定的独立处事能力。

  5、 服务意识强,有良好的职业道德。

  工作态度:

  1、 学习能力强,有较强的自学能力和动力。

  2、 工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动。

  3、 工作效率高,责任心强,具有团队精神。

  4、 能独立处理陌生人拜访询问,保密意识强。

  1、 负责前台服务电话的接听和电话的转接,做好来电咨询工作:

  1) 须在电话铃响三声内接起。

  2) 使用礼貌用语。

  3) 如有需领导接听的电话,需提前问清楚对方情况。

  4) 不允许向任何人透漏高管的任何联系方式,如对方有急事,可记下对方联系方式,然后通知相关领导。

  5) 接电话时,对拿不准的事情,不可乱说,可先记下对方联系方式,以便相关人员回复。

  6) 不可随便透漏公司情况,包括电话,地址等。

  7) 重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

  2、 收发传真、信件、快递和报刊等,及时送达相关人员。

  3、 来访客人的接待、基本咨询和引荐:客户上门引导接待入座(询问来访原因,来源)倒水联系相关人员接待客流详情登记《来访出入登记表》。

  4、 严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节、礼貌。

  5、 安排约会、会议室等。

  6、 负责公司前台或接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

  7、 管理打印机、传真机、复印机等办公器材:

  1) 上班:打开电源,打印机、传真机、复印机打开备用

  2) 下班:各种办公器材均关闭。

  3) 出现问题,及时拨打维修电话,尽快处理,以免耽误工作。

  8、 录入、打英复印文件和管理各种表格文件,及时送交领导或按要求传送给客户。

  9、 监督并承办员工的外出登记:员工外出需填写《员工外出登记表》经部门经理和分管领导签字方可外出。

  10、负责公司各类会议的通知及其他各类日常工作的协调。

  10、负责公司其他日常事务(订水、订餐等)

  11、安全工作:关闭所有电源,关好门窗。

  12、接受其他临时性工作.

  全责

  及时、准确、完整、规范

  篇2:文员工作职责

  1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

  2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

  3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

  4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

  5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

  6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

  7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

  8、完成领导交办的其它工作。

  办公室文员岗位职责(2)

  1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

  2、管理饮水。

  3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

  4、负责接转电话和记录工作。

  5、负责传真收发与登记。

  6、负责接待来宾。

  7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

  8、收发报刊函件及整理保管报纸。

  9、 完成其他临时工作。

  篇3:文员工作职责

  主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工

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