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讨论会议纪要怎么写

会议主持词 |

时间:

2021-06-30

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【www.jxxdnjy.com--会议主持词】

会议时间:2015年1月21日9:10—12:30

会议地点:互豪商管会议室

主持人:王-刚

参会单位:

互豪商管:王-刚、熊小青、王福喜、毛金海、张子研、孙硕、蒋大学美豪物业:吴思远、杨勇华、万典凤、王文通、程方卫、袁利丹万商置业工程部:王兵、李强、凤青彦、潘吉亚记录人:王福喜、毛金海、张子妍

会议议题:关于万豪世贸城一期签约商户装修流程事宜讨论会议内容:

一、拟定万豪世贸城家居建材开业时间5月1日,商户进场装修流程及管理;

二、相关技术问题讨论与解决办法:

1.确立服务宗旨:“首问责任制”,“专业、高效、诚信”的服务

1

理念;

2.首先由运营部门毛金海对万豪世贸城A区商户进场装修的流程进行讲解,讲解深入至各个细小环节与步骤,进行讨论以后确定最终流程。

3.确定装修的流程事宜,涉及部门有:运营、企划、招商、物管、财务、工程(开发商);

4.装修之前物管和工程进行临时的物业交接(交付),商户装修需提前6天与物管部门进行对接;

5.互豪商管与美豪物管签订合作协议,美豪物管属于互豪商管运营部下属部门(包括安防、保洁);与商户签订合同时,美豪物管使用名称为“贵州互豪商管运营有限公司物管部”。为了便于更好的紧密协作,高效、激-情、诚恳的工作,运营部建议统一称为“运营部”;

6.工程部提前提供每个商家的建筑结构图,注明装修注意事项,同时标明不能破坏的具体位置,;

7.工程部需在1月26日提供商家入场装修的施工要求与标准说明,以及对接人、联系方式给互豪商管运营部(2015年1月26日完成);

8.现阶段,招商部、运营部、物管、工程、财务各指派一名工作人员(“窗口”)进行对接;

2

9.招商部提供已签约每一户商家的满负荷用电量,以便工程部评估总用电量;

10.水表、电表以及水电闸阀需由工程部集中布控、便于物管集中管理;

11.工程部承诺:若现有业态发生改变,除加工业以外的业态,均可满足用电负荷(变压器);

12.工程部负责商家临时水电使用解决,该过程所需时间5天;

13.商家装修期间,用水用电按实际用量计费收取,计量方式由工程部负责解决;

14.餐饮区域统一建立化油池,并增加排烟解决措施,采用地排的方式;

15.现主通道路面低于商铺约50cm,工程部于2015年3月10日到4月底负责回填完成。

16.现阶段,我司内部给商家办理入场装修流程期限不得超过5天;《商家进场装修申请单》审核时间规定:物管1天内、工程2天内、运营1天、财务1天。且《商家进场装修申请单》必须由各部门最高负责人或最高负责人指定人员签字生效;

17.现阶段,商家提出进场装修申请,招商部需提前1天以书面形式通知物管、工程及运营部;

18.商家进场装修前,必须先进行消防的试压检测。现3号、6号楼已在试压检测中(检测过程需24小时),其余楼房将尽快进行试压;

19.现阶段,《商家进场装修申请单》由运营部指派1人负责审批全过程的跟进与执行,后期由各部门指派1人到现场集中进行办理。后期涉及商家相关经营证件办理,为了提高工作效率,公司组织相关部门集中办公,设立装修专门服务窗口,邀请相关单位,如工商、税务、银行等现场为商家提供服务;

20.商家进场装修如需使用明火,需提前填写明火使用申请,装修工人需按人数办理装修《入场证》;

21.商家进场装修前,需签订:商家经营管理协议、商家经营管理公约、消防安全责任书、装修材料合格保证书、物业管理协议。以上所需签订文件,各责任部门于2015年1月26日前经各部门最高负责人签字认可后提供给运营部,由运营部呈报公司;

22.商家门楣装修,商家可自由发挥商家风格,但必须在规定范围内进行,不作门头统一标准的规定。可以盖掉百叶窗,但不能拆除和损坏百叶窗,不得对外墙公装区域造成不可修复性的损坏;

23.公共区域用电走线及布控由工程部指定并解决,商户取电不能跨标准单间门面的配电箱取电;

2015年1月21日

呈抄报:总经理陈云峰、董事长助理吴永乐送:

互豪商管:王-刚、熊小青、毛金海、蒋大学

美豪物业:吴思远、杨勇华

万商置业工程部:郑勇、凤青彦、王兵、潘吉亚、李强注:请各位领导对会议记录下发给相关工作人员。

共印5份

讨论会议纪要怎么写 [篇2]

一、会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成,

标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明,这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

三、会议纪要的特点

1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

四、会议纪要与会议记录的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

讨论会议纪要怎么写 [篇3]

各省、 自治区、直辖市土地(国土)管理局(厅),土地资源调查办公室: 由全国土地资源调查办公室主持的山东省与毗邻四省土地详查接边会议,于x x x x年10月5日在山东省济南市召开。

这次接边会议是继西藏自治区、辽宁接边会之后,又一次非常成功的会议。山东、河北、河南、安徽、江苏等五省以及涉及接边的16个市(地)、44个县的土地详查负责人和技术人员,山东省民政厅,安徽省区划办的有关人员,共140人参加了会议。

全国土资办李研姝副主任首先讲了话,她要求大家要在“互谅互让,求同存异,尊重历史,照顾现实”的基础上,坚持五个原则:1.省境界尽量以河

流中心线、山脊线为界;2.当双方使用图件比例尺不一致时,小比例尺要服从大比例尺图件的精度;3.双方使用图件年代不一致时,旧图要服从新图;4.数据变动的暂时上动下不动;5.当双方界线一致,但双方计算控制面积数据不一致,误差在限差之内时,由在图幅上占地多的一方改正水域、未利用土地或林地,尽量不动耕地数据。山东省土地管理局副局长于朝升同志出席会议,并讲了话,他希望大家“要积极认真,求同存异,依据有法律效益的文件资料,能解决的尽量解决,同时要有利于睦邻友好”。

会议自始至终充满友好气氛,由于山东省会前做了大量准备工作,以及接边各方均带来比较齐全的图件和资料,并认真地对涉及到的每幅图、每个控制面积数据逐一进行核对,最后双方共同签署了接边记录,接边工作取得圆满成功。

会议对不同接边情况处理意见如下:

一、县与县之间原已接过边,并签了协议,这次发现图上有重漏的共72幅,由河北、江苏两省进行复核,在11月10日前给山东省答复,如逾期不答复则按原协议办理。复核时如图上双方界线基本一致,控制面积误差又不超限,则由占地多的省份改正;如重漏较大,核实后谁错谁改,如双方都错都改。

二、原县与县之间无协议,但双方村与村已签订协议,由双方共同核实边界,复核时如重漏严重,错方改正;如边界基本一致,控制面积数又不超限,则由占地面积大的一方改正。

三、根据民政部民行函(x x x x)309号“关于冀鲁线勘界工作遗留问题的处理意见”,处理山东省无棣县与河北省海兴县之间的接边问题。

四、根据国务院(67)国水电字第137号文件“国务院批转关于处理微山湖地区纠纷会议纪要”,处理山东省微山县与江苏省沛县、铜山县的接边问题。

五、黄河滩地区(历来纠纷较多)如果山东省与河南省双方都同意,可以实际控制线划界。有争议的地方可作为争议区处理(约3万亩左右),由后汇总的河南省提供重叠区的土地总面积和一、二级地类面积。

X X X X年10月27日

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