很人多在突发事件的时候需要向上级写个人的情况说明，但是呢，不少人无从写起，非常的烦恼，要不乱写一通，让领导或者上级看完后摸不着头脑，甚至不让你请假或者误会你，导致后果很严重，那么关于情况说明到底该怎么写才好呢？那么下面小编带大家看看情况说明书的格式以及范文。
一、情况说明书格式
1、标题部分：某某公司申请发票增量的申请
2、台头部分：某某国税局
3、本企业基本情况：成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名，经营地址、注册资金、主要经营项目。
4、本企业最近几个月的收入、税金、税负情况; 财务核算情况，是否按时纳税。
5、本企业发票的核定情况，以及最近几个月的发票使用情况;特别是增值税发票使用情况。
6、本企业申请发票增量的理由：有无大笔定单或合同，根据现有核定情况无法满足实际要求。
7、提出申请，根据我企业的实际情况，现申请发票增量。
8、落款：某某公司
9、日期：
二、情况说明书范文
1、家庭经济情况说明
我叫张三，家在重庆××县×××镇 ××××村×××社，，家中有七口人。家居贫困山区，家境贫困，其主要经济来源靠种农田为生，无其它任何经济来源，现母亲因劳累过度，而生病需长期药物疗养，增加了家庭负担，再加上父亲年老体弱母亲身体不好，且有一祖母已70多岁，常年卧病在床。姐妹四人均在上学。全家的生活重担全靠父母种几亩责任田来维持，为了四姐妹上学，其父母借遍了亲友。全家年总收入不超过叁仟元，人均月收入远远低于350元。
2、关于企业营业执照年检的说明
某某公司：
目前我们双方要签订合同，贵公司要求提供经过年检的营业执照，我公司表示理解。 由于我公司营业执照正在工商年检之中，估计一个月之内可以解决。
特此说明。
此致
敬礼!
公司(盖章)
20xx年5月5日
3、个人情况说明
XXX：
我已于2011年7月在天津师范大学顺利毕业，并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由天津师范大学统一收回，故现在只能提供毕业证复印件，无法再提供学生证原件。
特此说明。
XXX
年 月 日
